《最好用的todo管理工具》 / todolist软件推荐

频道：资讯日期：2023-05-26 21:07:14浏览：7375

有没有带tod来自olist和日历的简单任务时间管理软件，推荐一个

求一个桌面日历软件，要简洁一点的这个软件如果下面不带记事提醒的就好推荐HoHoo桌面日历，绿觉否代迫使宜轻号井电掉色，可以试用一下

番茄ToDo产品分析——战胜拖延症

一、概述

科技时代，最难的就是集中注意力做一件事。也许你还没有意识到，注意力已经成为需要抢夺的重要资源。手机、游戏在吸引你的眼球，抢夺着我们的注意力。如果我们一味地放纵自己的注意力，使其游走于不同的刺激之中，那么，用在学习和工作上的注意力就会减少，结果就会造成我们感觉很累，导致学习和工作都不理想。如今效率app大受好评，其中使用最多的就是番茄todo，本文就这款产品进行分析。

二、产品简介

产品solgen：学霸模式+强制锁机拯救拖延症学霸必备神器

产品特色：

独有的学霸模式帮你排除手机其他app的干扰，专注静心学习提升自我。

简约风格，将ToDoList和番茄工作法结合，能够让你的一天在计划中有条不紊的度过。

功能完备：待办清单，番茄钟，重复选项，到点提醒，工作数据分析展示，云端同步，个性化设置等等功能一应俱全，只为认真生活的你。

极简风：界面简洁美观，操作逻辑清晰简单，学习成本为0。优化大部分操作，以流畅的动画进行衔接，将操作过程最简化。

三、用户分析

（1）目标用户：

不用依靠手机工作和学习但手机成瘾的人群（学生、职场人士和想提高效率的人等）

（2）用户画像：

从上面的数据中可以得到：番茄ToDo的女性用户比男性用户多大概10%，从性格上来看，男孩子大大咧咧，通常倾向于直接开始，女孩子则会细心规划，偏好按计划执行。从学习的趋势看，女孩子比男孩子更爱学习，也更愿意付出努力。

由图可以看出用户年龄相对偏小，以25岁以下的用户为主。在校学生以及刚毕业出来工作的人的自制力，是相对较差的，且目前处于学习和工作的上升期，所要求的专注力更高，迫切需要能帮助他们提高自制力，进而提高学习工作效率的软件，且年轻人熟悉互联网，更会按需求选择软件来帮助自己。

可以看出用户主要集中在沿海及中心地区，大都是科技发达，经济领先的省份，这些地区的人更容易接受到一些新事物，且接受程度很高。这些地区拥有数量很多的大学，且很多大学生毕业后也会选择在这些地区就业，这些人对时间的效率利用有着高要求。

综上可知，番茄ToDo的用户一般是25岁以下的学生、职场人士、想减少手机诱惑的用户，其中女性用户占比较多，软件在发达地区使用更广泛。

（3）市场分析

数据选取了19年5月到20年4月的月独立设备数，从140万台增长到240万台，可以看到使用人数在持续上升，环比增幅明显较大的月份有1-3月、5到7月，由此可以看出在开学期间，软件的使用人数较高。

从排行榜可以看出，该类型产品使用度广泛，深受用户喜爱。

四、产品分析

（1）产品信息架构

从图中可以看到整个app分为五个模块，简洁明了，作为一款学习用app，正是需要简单的操作，添加待办事项、查看学习数据、立刻锁机学习，对于新用户来说也可以快速上手，符合其效率至高的特点。

（2）使用流程

由流程可以看出使用十分简便，没有冗余的功能及特效。

五、用户体验

首先他的页面十分简洁，进去后没有广告，主界面就是开始计时页面，进入app就可以立刻开始学习。

添加待办页面很人性化的设置了三种不同的选项，可以按照需求设置短期or长期学习目标，并根据自己自制力的高低选择学习时长跟休息时长的比例。

另外对于自制力不强的用户还专门设置了学霸模式，强制锁手机，而对于可能会收到重要消息和想听歌写作业的用户则专门留出了软件白名单，学霸模式下不能打开其他应用，但是白名单的应用不会被禁止。

如图可以看到当进入学霸模式时，开始学习后，每月只有2次退出学习的机会，用完后只能等着学习时间耗尽，十分有效的杜绝了学习了一会就想玩手机的心理活动。

可以自定义每天锁机时间段，在最近网课期间，学生可以将每天的上课时间进行锁机，或者是想要早睡的用户，可以设置每晚11点自动锁机，不让手机干扰听课跟睡眠。

会员模式平时价格是18元3个月，对于主要用户学生来讲也很便宜，省下一杯奶茶钱就足够。对于会员模式，只是每项功能的拓展，会员能体验到的功能免费用户也可以体验到，更增加了用户的好感，并愿意为其消费买单。

六、竞品分析

市面上最常用的两款时间管理类软件就是番茄ToDo和forest，下面就两款软件的特点进行对比。

（1）盈利模式

番茄ToDo通过开通季卡盈利，成为会员后，每项功能的限制次数会被取消，每月的价格不贵，对功能需求高的用户一般都会选择开通。

Forest则是付费买断制，免费版仅能体验种树计时功能，而买断后没有任何付费内容，所有功能都会开放，也没有广告的投放。

（2）界面分析

Forest的界面明显更简洁扼要，一进入app就是开始种树，选择树种时间后就可以开始学习，中途放弃时会提醒森林里会出现一棵枯树（用金币或者看段广告可以消除枯树）

软件的时间历程功能明确的统计了手机各app的使用情况，方便用户清楚自己该从哪提高效率。

商城多样的树种及环境音乐都需要金币解锁，有效的增加了用户的粘性，让用户愿意持续不断的使用软件获得金币，每当用户兑换了新的树种，用户的满足感上升了，也刺激了用户更加努力的学习，是一种奖励机制。

种植真树是forest一大招牌，跟蚂蚁森林消费获得点数不同，forest是学习获得金币，然后能种下真树，更符合当代绿色环保的号召。

（3）软件特色

番茄ToDo有更多样的功能，能制定计划跟目标，培养习惯，能充当每天的学习闹钟，而且学霸模式的存在更适合缺乏自制力的用户，强制锁屏让用户不得不去学习。且自习室功能可以让同学、朋友、陌生人互相监督学习情况，也可以由此产生竞争心理，更有利于学习。

Forest则以种树为亮点，每完成一段学习则可以在自己的森林里种下一棵树，且学习获得的金币更能种现实世界的树，这对于学习十分有成就感。且多人合种功能是一人退出则全队种树失败，更会让参与者专心学习。

（4）总结

番茄ToDo功能的多样性更适合有规划有计划和自制力不强的用户，它的添加待办有很多功能，其学霸模式更是打消中途放弃的念头，是一款集功能性和强制性与一体的app。

Forest则在摸索用户心理上更胜一筹，其种树功能让习惯用它的人更加依赖，当你种出了一片多种多样的树林时，肯定会想继续为森林添加更多的树种。但相比番茄ToDo来说，这款所要求的自制力不高，你可以随时取消种树，只需用金币或者看广告来抹除枯树，所以用户群体更偏向有一定自制力的。

七、产品迭代

2.0推出了学霸模式，增加了学习的强制性，3.6又加入了严格模式，更对自制力的提高有着显著作用。

2.5加入习惯养成计划，5.5新增“未来计划表”，帮助用户制定长期的计划，增加了用户粘性，自制力强的用户一旦制定了计划，便会一直使用下去。

3.1加入打卡模式,5.8加入早起睡眠打卡，让用户起床第一件事就是打卡，睡前最后一件事也是打卡，让软件不知不觉变成用户生活中的一部分。

5.6加入自习室和排行榜功能，7.0加入公开自习室，让用户在自己学习的同时，能够和同学、朋友甚至天涯海角的网友一起学习，更增加了用户的学习积极性，并让用户积极宣传软件给朋友。

其他的更新包括新增白噪声、背景图、优化页面，都对用户的体验有了更个性化的帮助，满足了不同用户的需求，提高了用户的使用体验。

由迭代图可知，初期的产品定位是帮助用户提高自制力，进行效率的学习跟工作，到后期逐渐向帮助用户养成好习惯等长期目标发展，增强了用户的依赖性跟持续使用性，再到后期加入自习室，变成一个可以多人学习的工具，满足了用户不想独自学习的心理。

八、产品建议

（1）对自习室进行优化

自习室目前只能显示各成员每日学习时间，并不能很好的反应成员的学习情况，建议像个人学习时间那样有个成员学习时间统计，每周月分别的学习时长，自习室本来就是让成员间互相监督互相比较，只有每日学习时间的话很难进行统计跟对比，没有参考价值。

（1）对用户的学习时间可视化处理

Forest是通过学习来种树，番茄ToDo我觉得也可以采取类似的模式，比如虚拟宠物，采取每日打卡等各种学习任务，会给宠物增加经验值，也可以为宠物购买不同的衣服玩具等，增加了软件的趣味性，forest就有很多用户在社交app上晒自己的森林照片，不仅满足了自己的炫耀心理，更推广了app，增加了潜在用户。

九、总结

根据上述的产品分析，基于S（Strength，优势）、W（Weakness，劣势）、O（Opportunity，机会）、T（Threat，威胁）的SWOT框架，对产品做一个总结性分析：

优势：功能相对更加完善，以此吸引力一大波学生和工作人员。习惯养成和未来计划表增加了用户粘性，让人能够长期使用。同时学习时不同的问候语，给人一种被关怀的感觉，关注用户情感。

劣势：少了一些趣味性，界面全都是与学习相关的功能。

机会：app的强制学习模式让很多学生由此受益，从用户评论中也可以看到用户对这一模式的又爱又恨，所以一方面要完善这一模式，另一方面也要想办法让用户对这一模式更爱一点，更有趣一些。

威胁：市面上另外两款效率学习软件，forest主打通过学习可以种树，十分有趣，其多样的树种也让学习充满乐趣；timing则主打寻找志同道合的学习伙伴，更偏向于学习社交app，用户可以和不同人视频学习。

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如何提升效率不瞎忙

一、如何提高工作效率？

这个问题看似很泛，实际每个人都会遇到，工作中生活中都有，有时有了工作计划，结果根本完成不了，什么原因？

2个原因：

1、日目标定的过高

2、只定了目标，却没有执力到位

怎么解决？

1、在制定日计划时，就把一天工作的8小时分成4段，把目标也分成4段，每2小时完成一个小目标，8小时加起来，就能完成当日的目标。如果8小时分解出来，这个工作没法完成，那就把任务再降解为2天的工作量。

2、如何提高执行力

很多人都有过这样的经历，早上打开电脑，准备开始工作，右下角弹出一件新闻，发现不错，看着看着，从A网站跳到B网站，从B网站跳到C，网站，不知不觉，快到了中午，发现要做的事还没开始，只能下午再说。

这种场景我经常见到，那如何改变这种情况呢？

在电脑和手机上，都装一个定时器，每15分钟弹出一次，然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上，提醒自己今天要完成的任务有哪些。

每15分钟就会响一次，这样很容易把自己从走神的状态中惊醒，回到正确的工作状态，多次条件反射后，自己会每次不自觉的看当日的工作表，工作走到哪，还有哪些事没做，心中总是惦记着工作，自然能很容易的完成。

二、介绍3个工具可提高工作效率

有3个效率工具我一直在用，效果非常好。推荐给你：

1、番茄时间

每25分钟为一个工作时间，到了25分后马上响铃，提醒自己可以休息5分钟，离开电脑，到阳台或窗外走动下，5分钟后，铃声会再次响起，提醒我们该再次进入下一个工作时间，又是25分钟。这个工具非常有趣，我用了一段时间，写文章的时间从3小时，变到50分钟，快的时间是25分钟，也就是一个番茄时间就搞定了，效率提高很多，现在一般25-30分就搞定了。

2、Todo

这个一个项目管理工具，简洁好用，可以把每天，每周，每个月要办的事，分层次记录，并在适当的时间提醒我们，每完成一件事，就可以在项目前打勾，打完勾后，此项目完成，就变得灰色，我超喜欢。在手机和电脑上都安装了。提醒，这是付费APP。但我觉得很超值。

3、格志

这是一个九格日志板，可以根据自己的要求写模板，每一格里写着今天的流程，如，我早上锻炼了吗？我上午10该出去办事是否处理了？中午吃饭有想法，记下来了吗？晚上散步有没有出去？然后在每个模板里填下自己的答案。组合起来，就是一篇文章，有意思吧。

三、自我评测是最好的能力提高方法之一

这个评测是自己对自己的要求，要是坚持做一段时间，你会发展比较之前，每个月都在进步。

分享一个简单模式：

1、每天运动1小时，完成否？是何原因？

2、上午工作遇到问题，解决没有？是自己解决的还是问其它人？

3、手机上安装一个随手记，把每天的花费记录下来，每周分析下钱都花在哪里？

4、每周参加一次聚会或学习，回来记录并分享给身边的人？

5、每天独处1小时，完成否？什么原因？

6、每周总结一次以上5个问题是否完成，原因是什么？下周能不能完成？

每项完成是10分，未完成减10分，一周后你看有多少分？

如何评价滴答清单这款 TodoList App

界面。doit无论是图标和界面都比ticktick差了一截，这个没得说。
内容。doit严格遵循GTD收集-整理-组织-回顾-执行的流程，将行动层面分为目标-项目-任务-子任务四个层级，时间层面分为今日待办、下一步行动、明日待办、将来也许等，此外还有情境、标签等功能，这样导致每项任务都有多个属性对应，每个用户的使用方式都会不一样，学习成本高。ticktick为任务提供时间和列表两项属性，简单的待办事项+备忘录，基本能够覆盖大部分的需求，最赞的功能在于每个清单可以选择文本和清单两种模式，文本模式可以作为每日回顾的日记本使用，此外也已经添加了上传附件功能。
收费。doit pro一年100元，不升级pro的话一天只能同步一次，根本无法满足需求，只能升级到pro用户。ticktick一年99，超过多少任务数才要求升级到pro用户，个人感觉更加合理，免费版能够满足基本需求，有更高需求再考虑升级。
一些不足：
网页版按到期时间排序后，不能自由拖动任务进行排序。
网页版的任务排序按照清单颜色来排序，颜色种类过少且不容易区分。
手机客户端滑动功能很好，但是有时候在想拉出列表的时候容易误操作。
未完待续。。
总体来说，doit特点是重，严格遵循GTD流程，目标、项目等使用因人而异，对于没有学习过的初级用户上手比较困难，学习成本高，适用于GTD重度用户。Ticktick特点是轻，界面优雅，操作简单，免费版就能够满足基本需求，适用于想让生活更加有条理的普通用户，希望ticktick越做越好。